Completarea fișelor fiscale dă bătaie de cap angajatorilor

La încheierea anului fiscal 2004, angajatorii au obligații exprese privind completarea și păstrarea fișelor fiscale, transmiterea acestora la organul fiscal competent și către angajați. Pașii obligatorii pentru întocmirea și depunerea acestor documente nu sînt complicați, dar purtătorul de cuvînt al Direcției Generale a Finanțelor Publice Bacău, Maricel Radu, spune că mulți dintre angajatori nu-i respectă. „Cred că este foarte important să-i reamintim și să mai precizăm că venitul din salarii cuprinde toate veniturile în bani și/sau în natură obținute de o persoană fizică în baza unui contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, inclusiv îndemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă, în cursul unui an fiscal” – a mai spus Maricel Radu.

Completarea fișelor fiscale, pentru fiecare angajat, conform modelului si instrucțiunilor aprobate prin Ordinele ministrului finanțelor publice nr.161/2004 și 1988/2004, cu datele personale ale contribuabililor, mențiunile referitoare la deducerile personale, veniturile din salarii achitate angajaților, precum și impozitul reținut și virat în cursul anului este primul pas pentru orice angajator.
Cel de al doilea îl reprezintă, însă, calcularea impozitului anual pe veniturile din salarii, pe baza veniturilor nete lunare din statele de salarii și se aplică numai în cazul angajaților care realizează venituri din salarii, la funcția de bază, conform unui contract de muncă și cu carte de muncă la un singur angajator, pe toată perioada anului fiscal (1 ianuarie – 31 decembrie 2004). De asemenea, se aplică salariaților care nu mai realizează, în aceeași perioadă a anului fiscal, alte venituri care se globalizează (venituri din salarii sau asimilate salariilor, venituri din activități independente, venituri din cedarea folosinței bunurilor) și celor care nu solicită să beneficieze de la organul fiscal de deducerea din venitul anual a cheltuielilor pentru reabilitarea locuinței de domiciliu, destinată reducerii pierderilor de caldură în scopul îmbunătățirii confortului termic, în limita sumei de 15 milioane de lei – baza legală fiind art.86 alin.1 lit c) din Codul Fiscal si H.G. nr.1234/2004 (M.O.740/2004). în sfîrșit măsura se aplică și pentru cei care nu solicită să beneficieze de la organul fiscal de deducerea din venitul anual global a primelor de asigurare pentru locuința de domiciliu în limita echivalentului a 200 de euro/an, baza legală fiind art. 86 alin.1 lit.d) – Codul Fiscal.

Cum se calculează impozitul anual

„Pentru calculul impozitului anual pe veniturile din salariile aferente anului 2004 – a precizat Maricel Radu – și regularizarea diferențelor dintre acesta și impozitul lunar anticipat reținut în cursul anului, angajatorii vor avea în vedere precizările aprobate prin Ordinele ministrului finanțelor publice nr.1988/2004 și 85/2005”. Aceste precizări fac referire la:
• baremul anual de impunere:

Venitul anual impozabil (lei) Impozitul anual (lei)

pînă la 30.200.000 18%
30.200.001- 73.000.000 5.436.000 plus 23% pentru ceea ce depășește suma de 30.200.000
73.000.001-117.000.000 15.280.000 plus 28% pentru ceea ce depășește suma de 73.000.000
117.000.001-163.500.000 27.600.000 plus 34% pentru ceea ce depășește suma de 117.000.000
peste 163.500.000 43.410.000 plus 40% pentru ceea ce depășește suma de 163.500.000

• deducerea personală de bază de 2.100.000 lei pe lună;
• cheltuielile profesionale se corectează în funcție de valoarea deducerii personale de bază, iar diferența în plus față de cheltuielile profesionale acordate se deduce în recalcularea venitului net;
• cotizația de sindicat platită – reprezintă suma reținută de angajator pe statul de salarii sau suma platită de angajat, conform documentelor justificative emise de organizația sindicală și se scade din venitul net recalculat, determinându-se, astfel, venitul net anual impozabil.
• bursa privată conform Legii nr.376/2004 – se completează în cazul angajaților pentru care angajatorul are obligația calculării și regularizării impozitului anual și care solictă restituirea sumelor reprezentînd cheltuieli efectuate în cursul anului cu bursele private. Suma nu poate depăși 1% din impozitul pe venitul anual datorat. Contractul privind acordarea bursei private, precum și documentele de plată se prezintă angajatorului în original și în copie. Copiile certificate se păstrează de angajator. Cu suma admisă, ca bursă privată, în fișa fiscală se compensează cu diferența de impozit rămas de achitat de angajat sau se cumulează cu diferența de impozit de restituit angajatului, după caz.

Cum se transmit fișele fiscale

Transmiterea fișelor organului fiscal în raza căruia angajatorul își are sediul sau unde acesta este luat în evidența fiscală, precum și angajatului, sub semnatură, a cîte o copie a fișei fiscale, pînă la 28 februarie 2005.
Fișele fiscale vor fi transmise pe cale electronică prin programul pus la dispoziție gratuit de administrațiile finantelor publice, care preiau, calculează și tipăresc fișele fiscale, crează fișierele de fișe fiscale în format electronic, validează datele introduse, după verificarea prealabilă a acestora și a corelațiilor cerute de formular și verifică exactitatea codului numeric personal înscris în fișa fiscală. Fișele fiscale în format electronic vor fi transmise pe dischete 3 1/2 inch, 1.440 MB, compatibile MS-DOS. Dischetele vor fi însoțite de borderourile listate cu privire la conținutul acestora. De asemenea, angajatorii vor lista pe hîrtie fișele fiscale care vor fi înmînate angajaților.
Ultimul pas îl reprezintă efectuarea regularizării, în termen de 90 de zile, începînd cu 28 februarie 2005, a diferentelor de plătit sau de restituit, după caz, dintre impozitul anual și impozitul lunar anticipat reținut în cursul anului 2004. Diferențele de impozit rezultate din operațiunile de regularizare modifică obligația de plată pentru bugetul de stat, a impozitului pe venitul din salarii al angajatorului, pentru luna în care are loc regularizarea, rezultînd impozitul de virat pentru luna respectivă. „Nerespectarea de către angajatori a obligațiilor privind completarea și păstrarea fișelor fiscale, transmiterea fișelor fiscale la organul fiscal competent și către angajați – a conchis Maricel Radu – constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5 la 100 de milioane de lei. (Petru DONE)

Articol recuperat din arhiva brută a Ziarului de Bacău. Poate conține elemente suplimentare, care nu aparțin produsului jurnalistic. Ne cerem scuze pentru inconvenient!