Sfatul specialistului în denominare

Leul greu pune contabilii la încercare (3)

Reușita acțiunii de denominare depinde de modul în care își fac temele responsabilii de entități, fie din instituții, fie din întreprinderi sau organizații non-profit – persoane fizice autorizate. Acțiunea de denominare trebuie să facă obiectul unui program, mai ales la întreprinderile complexe, program aprobat de consiliul de administrație. Acesta trebuie să cuprindă probleme cu privire la structurile de activitate care sînt implicate în acțiunea de denominare, pregătirea profesională a personalului implicat, dar ca datorie morală a conducerii este și informarea întregului personal în cunoașterea mecanismului denominării. Principala sarcină cade, însă, pe umerii contabililor. Pentru ei, directorul executiv al Direcției Generale a Finanțelor Publice Bacău, Mircea Muntean, și consilierul Maricel Radu punctează cîteva probleme cu care aceștia se vor confrunta în practică.

Operatiunea de conversie a elementelor patrimoniale se realizează, în documentele contabile, dupa caz, prin corelarea cu soldurile cuprinse în balanțele de verificare a conturilor analitice, urmărindu-se concordanța între valorile înscrise în contul sintetic și cele înscrise în conturile analitice, prin corelare cu evidența tehnic-operativă a unor bunuri și valori (de exemplu, mijloace fixe, capital social etc.), prin actualizarea programelor informatice de gestiune a bunurilor patrimoniale și prin inventarierea faptică a stocurilor de active circulante materiale. De asemenea, aceasta se face și prin corespondențe cu terții în ce privește creanțele și datoriile, prin corelare cu conturile în afara bilanțului și prin corelare cu datele din contabilitatea de gestiune. „Considerăm – a precizat Maricel Radu – că folosirea programelor informatice poate asigura rapid și cu exactitate conversia în moneda nouă a soldurilor inițiale, rulajelor cumulate și soldurilor finale ale conturilor analitice și sintetice, bilanțiere și extrabilanțiere cuprinse în balanțele de verificare”.
Situațiile financiare ale anului 2005 se vor întocmi în moneda nouă, la nivel de leu, fără subdiviziuni.
în cazul mijloacelor fixe – operațiunea de conversie nu afectează modul de calcul al amortizării, durata de funcționare a mijloacelor fixe și cotele de amortizare. Fișa mijlocului fix trebuia întocmită în lei vechi pînă la 30 iunie 2005, urmînd ca de la 1 iulie 2005 să se întocmească în lei noi. Operațiunea de conversie nu trebuie tratată ca o reevaluare a mijoacelor fixe.
în cazul stocurilor, conversia valorii stocurilor se va realiza asupra valorilor înregistrate în contabilitate, valori determinate în conformitate cu metodele de conducere a contabilității analitice a bunurior, metodele de determinare a costurilor stocurilor, de condițiile specifice ale activității desfășurate. În cazul elementelor ale căror valori provin din mai multe componente de calcul, conversia se face fie asupra valorilor rezultante, fie și a componentelor avute în vedere la determinarea acestora, în funcție de necesități (de exemplu, în cazul stocurilor, componentele preț unitar, valoare).
La colaborarea cu terții, creanțele și datoriile față de terți convertite sînt supuse verificării interne și pot face obiectul confirmării/informării pe baza extraselor soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor de clienți și alți debitori, respectiv furnizori și alți creditori, în vederea punerii de acord a sumelor rezultate. Datoriile privind salariile înregistrate la 30 iunie în lei vechi se vor achita, în perioadele următoare, în lei noi. Veniturile din salarii și alte drepturi bănești, existente la data de 30 iunie 2005 se convertesc în noua monedă prin împărțirea sumelor respective la 10.000. Regula de bază, în convertirea la leul nou sînt, astfe: sumele se rotunjesc la 1 leu, în cazul fracțiunilor de peste 50 de bani inclusiv și sumele se neglijează, în cazul fracțiunile de pînă la de 49 de bani inclusiv. (Petru DONE)

Articol recuperat din arhiva brută a Ziarului de Bacău. Poate conține elemente suplimentare, care nu aparțin produsului jurnalistic. Ne cerem scuze pentru inconvenient!