A fi manager de proiect înseamnă nu numai a rezolva tehnic obiectivele proiectului în sine, ci și de a avea un spirit de leadership și toate calitățile ce decurg de aici. Acest job ia amploare din ce în ce mai mare, doar în Bacău existând deja peste 150 de astfel de anunțuri postate. Există mulți manageri de proiect, fiecare având viziunea și stilul propriu de conducere. Pentru a fi un manager de proiect foarte bun, trebuie bifate câteva caracteristici.
Managerul de proiect este persoana responsabilă nu numai de succesul proiectului în sine. Acesta este responsabil de întreaga echipă care lucrează în subordinea lui. Pentru că acest rol nu poate fi practicat de oricine, o formare în acest sens este mai mult decât recomandată. Chiar și pentru persoanele care aspiră sau care au deja această poziție este importantă o formare continuă și încercarea de perfecționare (de exemplu, urmează un curs destinat pentru manager de proiect).
Funcțiile importante ale unui manager de proiect sunt:
- coordonarea și supravegherea activităților;
- realizarea unei structuri pentru o mai bună organizare;
- identificarea situațiilor dificile, managerierea și rezolvarea acestora;
- identificarea riscurilor proiectului și încercarea diminuării acestora;
- informarea continuă a echipei cu orice detaliu al proiectului;
- aproximarea bugetului necesar proiectului;
- organizarea întâlnirilor și ședințelor de proiect;
- urmărirea progresului proiectului, identificarea punctelor slabe și încercarea eliminării acestora;
- asigurarea tuturor celor necesare pentru buna desfășurare a activităților;
- încadrarea activităților de proiect în limitele de timp și buget.
Ce caracteristici are un manager de proiect profesionist:
- are o viziune clară și determină echipa să o pună în practică;
- lucrează cu sine pentru a deveni din ce în ce mai bun;
- motivează constant echipa pentru a obține productivitatea dorită sau chiar peste așteptări;
- deține calități foarte bune de comunicare;
- poate monitoriza, motiva și ajuta membrii echipei;
- are așteptări reale, provocatoare și clară față de toți membrii echipei de proiect și oferă feedback;
- abilități de team building pentru a asigura o atmosferă plăcută a mediului de lucru;
- ia decizii clare și concise;
- își ascultă colegii din echipă și ține cont de ideile bune ale acestora;
- mediatizează orice neînțelegere și clarifică orice situație;
- transmite informații și sarcini clar și cât se poate de detaliat;
- este orientat către succes și încurajează și echipa în acest sens;
- este empatic și tratează egal toți membrii echipei;
- are abilitatea de a delega sarcini;
- este calm sub presiune;
- are abilități tehnice și cunoștințele necesare.
Managerii de proiect trebuie să dețină atât calități profesionale, cât și personale, pentru a excela. Indiferent de durata și amploarea proiectului, acesta trebuie luat în serios și finalizat cu succes. Aceste lucruri pornesc de la managerul de proiect. Persoana cu acestă funcție dă tonul întregii activități din jurul proiectului, de la explicarea viziunii și comunicarea sarcinilor, la coordonarea, controlarea activităților și minimizarea riscurilor și punctelor slabe până la finalizarea cu succes a proiectului.
Managerul de top știe cum să gestioneze cu succes toate task-urile, situațiile, dar și echipa, pentru a ajunge la rezultatul dorit sau chiar la unul și mai bun.