Cum se mai înființezi o societate comercială (1)

Cheltuielile pentru a ajunge patron ajung la maxim 6,4 milioane de lei

• pentru o firmă cu asociat unic, cheltuielile prin Oficiul Registrului Comerțului ajung la 5,1 milioane de lei vechi n investitorii comozi pot apela, însă, la societăți de consultanță, care percep comisioane suplimentare

înființarea unei soietăți comerciale a devenit, în ultimii ani, o povară mai mică. Deși pot exista încă destui cîrcotași care acuză fie taxele și tarifele percepute, fie birocrația de la ghișee, conform actualelor prevederi legale timpul de înființare a unei societăți comerciale s-a redus de la 20 la 5 zile, iar costurile operațiunii au scăzut de la peste 20 de milioane de lei vechi la numai 6,4 milioane – dacă se au învedere doar costurile percepute la Oficiul Registrului Comerțului (ORC). „Există, la această dată – ne-a spus directorul ORC Bacău, Gheorghiță Patrichi -, mai multe posibilități de a derula procesul de înființare a unei firme. Te poți adresa direct Biroului Unic de pe lîngă ORC sau unei societăți de consultanță. Taxele și tarifele pentru operațiunile efectuate de registrele comerțului și Biroul Unic sînt prevăzute în Hotărîrea de guvern 1.346 pe 2002 și în Hotărîrea de guvern 913, din 10 iunie 2004. Spre deosebire de firmele de consultanță, noi nu putem practica decît taxele și tarifele stabilite prin actele normative specifice”.

Societățile comerciale care pot fi înființate în România pot avea asociat unic sau mai mult de un asociat. Primul document care este necesar, la primul pas al acestei „încercări”, este stabilirea denumirii de societate. Pentru aceasta, spune Gheorghiță Patrichi, cuantumul taxei este de 44 de lei noi. „Cu această ocazie – a precizat directorul ORC -, viitorii întreprinzători stabilesc forma juridică pentru care optează, care poate fi societatea cu răspundere limitată (srl), societate în nume colectiv (snc), societate pe acțiuni (sa), societate în comandită simplă pe acțiuni sau societate în comandită pe acțiuni. Uzitate sînt primele trei forme de organizare. Societățile în comandită sînt forme de organizare realizate de cooperatori, care presupun comanditați și comanditari. Se aseamănă mult cu srl-urile și sa-urile. La nivelul județului Bacău, în comandită pe acțiuni nu avem nici o societate, iar în comandită simplă pe acțiuni doar trei, făcute în 1991”. Cei care optează pentru snc-uri, trebuie să aibă în vedere că legea prevede că denumirea trebuie să conțină neapărat numele unuia dintre cei care înființează societatea. Dar și aici, ar fi simplu pentru cineva care vrea să înființeze un „srl” să-l denumească după numele său. „Funcționarul de la Biroul Unic – spune Patrichi -, care se ocupă de rezervările pentru numele firmei, are în vdere prevederile legii pentru snc-uri și nu permite denumirea unui srl doar cu numele fondatorului. Pentru că în momentul rezervării denumirea unei societăți trebuie să fie licită (să nu încalce legea), disponibilă și distinctivă (numele să fie distinct de al altei societăți)”.

Capitalul social minim este de 200 RON

Pasul al doilea este depunerea capitalului social. în prezent, acesta trebuie să fie de minim 200 de lei noi pentru un srl. Suma se depune la oricare bancă, dar există și posibilitatea de a fi schimbat contul de la o bancă la alta. Capitalul social poate fi rulat de societate, dar permenent el trebuie reîntregit, altfel firma se dizolvă.
Pasul al treilea este stabilirea sediului social al societății. Acum se se strîng documentele care fac dovada cu privire la deținerea cu titlu legal a sediului. „Legea societăților comerciale, modificată, spune că la același sediu social nu pot exista mai multe societăți comerciale decît în situația în care cel puțin unul dintre asociații ei este asociat și în altă firmă cu sediul tot acolo” – spune directorul ORC Bacău. Documentele care dovedesc deținerea sediului societății sînt contractul de vînzare-cumpărare a spațiului, contractul de închiriere a acestuia, contractul de comodat, contractul de asociere în participațiune etc. Contractul de comodat este o închiriere cu titlu gratuit. Dar și cel care dă în chirie prin contractul de comodat sau vine în asociere în participațiune trebuie să facă dovada că deține acest spațiu cu titlu legal. „Asta înseamnă că și cel care face aceste operațiuni trebuie să facă dovada că deține legal spațiul. La Bacău, de exemplu, judecătorul delegat pe lîngă Oficiul Registrului Comerțului solicită ca dovada de deținere legală să se facă în copie legalizată” – am mai aflat de la Gheorghiță Patrichi.

Multe documente se dau pe propria răspunderii solicitantului

Pasul al patrulea este depunerea certificatului de cazier fiscal, pentru fondatori – asociați, acționari, administratori sau cenzori, iar pasul al cincilea este depunerea certificatului de cazier judiciar sau a declarației pe propria răspundere, în formă autentică, cum că persoana nu are înscrise, în cazier, fapte care o fac nedemnă (incompatibilă) cu calitatea de acționar, asociat etc. Se au în vdere fapte care țin de evaziunea fiscală, de exemplu. La pasul al șaselea, cu documentele acestea solicitantul poate veni la Registrul Comerțului. Dosarul poate fi întocmit, însă, și de o firmă de consultanță sau de un notar, avocat etc. „Concurența între noi și astfel de firme este permisă – spune Patrichi. Noi, însă, practicăm taxe specificate de lege, pe care nu le puitem modifica cu de la sine putere”. La ORC, redactarea actului constitutiv pentru o societate comercială, cu răspundere limitată, cu asociat unic, toate documentele de asistență se taxează cu 183,8 lei noi (taxe de registru). Documentele sînt înregistrate în Registrul Comerțului, supuse taxării pentru înregistrare, contra unei sume în cuantum de 282,5 RON. Cine apelează la consilierea de la Biroul Unic de pe lîngă Registrul Comerțului, pentru toate documentele prezentate anterior, achită 510,3 lei noi (5.103.000 lei vechi).
în situația în care societatea este constituită de mai mult de un asociat, pentru activitatea de asistență tarifele sînt în cuantum de 316,7 RON, iar taxele de înscriere în Registru sînt de 271,5 RON. în total 633,2 RON.

O firmă se înființează în cinci zile

Pasul al șaptelea este ultimul și constă în înregistrarea firmei care, potrivit legii, se face în termen de cinci zile lucrătoare, timp în care Registrul Comerțului procesează toate informațiile, transmite datele la Ministerul de Finanațe – informațiile pentru atribuirea Codului Unic de înregsitrare (CUI), primește acest cod, după care urmează emiterea certificatului de înregistrare și a certificatul constatator privind îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Sînt și alte forme de autorizare pentru efectuarea de activități comerciale, în baza Legii 507 pe 2004 cu privire la activitatea asociațiilor familiale și a persoanelor ficice autorizate, dar asupra cărora vom reveni în numărul de mîine al ziarului. (Petru DONE)

Articol recuperat din arhiva brută a Ziarului de Bacău. Poate conține elemente suplimentare, care nu aparțin produsului jurnalistic. Ne cerem scuze pentru inconvenient!