De la hîrțogăraie și dischetă, la Internet

Bilanțurile firmelor vor putea fi depuse pe pagina de WEB a Ministerului Finanțelor

• sistemul ar putea fi aplicat de anul viitor

Agenții economici ar putea economisi timp și bani la depunerea bilanțurilor contabile apelînd la Internet. Ministerul Finanțelor Publice (MFP) și Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informațiilor (MCTI) au elaborat un proiect privind „Extinderea sistemului informatic de urmărire a bilanțului și obligațiilor fiscale ale agenților economici cu capabilități de preluare pe WEB a documentelor”. Facilitățile de care ar urma să beneficieze atît instituțiile guvernamentale, cît și firmele, sînt depunerea bilanțului contabil utilizînd ca mediu Internetul, autentificarea agenților economici și a serverului de la MFP utilizînd certificate digitale.

Conexiunea utilizată pentru aceste transmisii de date este criptată, datele semnate de către agenții economici, iar recipisa semnată de MFP.

Documentele vor fi autentificate cu un certificat digital

Pentru a păstra și respecta perfect echivalentele cu bilanțul depus în modul uzual de pînă acum, trebuie să se creeze posibilitatea ca toate persoanele care semnează documentele de bilanț să facă acest lucru și în cazul depunerii pe WEB. Acest lucru este posibil cu ajutorul unui program care să asigure semnătura digitală și să verifice aceste semnături. Agentul economic, indiferent de arondarea sa teritorială, se va conecta la un punct unic de intrare în sistemul MFP (www.mfinante.ro). Acolo va accesa serverul de WEB cu pagina principală a ministerului, unde va găsi o conexiune (un link) către serverul de WEB pentru aplicația de depunere a bilanțurilor. Aici se va face o prima autentificare a firmei pe baza certificatului digital și, în funcție de datele conținute, va fi trimis către serverul de WEB al administrației locale de care aparține agentul economic. Toata comunicația se face utilizînd Internetul, însă pe legături criptate.

Din momentul în care un bilanț contabil a fost transmis, inspectorii financiari îl pot verifica, iar în cazul în care există nereguli, acestea pot fi semnalate emitentului. Agenții economici pot vedea în orice moment care este situația bilanțului pe care l-au transmis (verificat/neverificat/necesită modificări), îl pot modifica și retransmite.

Maricel Radu, purtător de cuvînt al Direcției Generale a Finanțelor Publice (DGFP), apreciază că aplicarea proiectului (data nu a fost încă stabilită) va reduce costurile și pentru instituțiile fiscale, și pentru întreprinzători. Modelul care urmează a fi aplicat nu este nou și funcționează deja în țările dezvoltate. Agenții economici se vor putea conecta la sistemul electronic după ce vor primi un cod PIN (semnătură electronică). „Proiectul inițiat de minister va ușura munca tuturor”, spune Maricel Radu. În 1997, Bacăul a fost primul județ unde s-a implementat sistemul depunerii bilanțurilor contabile în format electronic, pe dischetă. „Atunci, multă lume s-a speriat că se vor reduce locurile de muncă, dar nu a fost așa. La fel, cred că inițiativa depunerii prin Internet va avea rezultate foarte bune”, este de părere purtătorul de cuvînt al DGFP. (Florin POPESCU)