Transportul fără hârtie – da sau nu?

Regulile de transport internațional de mărfuri sunt reglementate de Convenția Națiunilor Unite pentru transportul de mărfuri, cunoscută sub numele de CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route).

Această convenție a fost ratificată de majoritatea statelor europene, precum și de alte câteva țări. Companiile de mărfuri, șoferii și cei care primesc transporturi utilizează o scrisoare de însoțire CMR, care prezintă informații despre mărfurile expediate și părțile care transportă și primesc. Până de curând, notițele CMR transport erau doar pe hârtie, iar acum trecerea la un format electronic ar putea simplifica transportul logistic.

În februarie 2008, la Convenția CMR a fost adăugat un protocol prin care se solicita ca CMR să poată fi gestionat electronic, prin „e-CMR”. Acest protocol a intrat în vigoare la 5 iunie 2011 și până în prezent au aderat 30 de țări.

CMR aduce multe beneficii, e-CMR aduce mai multe

În formatul său pe hârtie, foaia de parcurs CMR aduce multe beneficii: armonizează condițiile contractuale pentru mărfurile transportate rutier și ajută la facilitarea transportului de mărfuri în ansamblu. O soluție electronica CMR transport ar păstra toate aceste beneficii, dar ar face sistemul mai modern, eliminând hârtiile și costurile de manipulare.

Unele dintre beneficiile cheie ale e-CMR includ:

• Costuri mai mici: Costurile de manipulare pot fi de până la trei până la patru ori mai puțin costisitoare
• Administrare mai rapidă cu introducere redusă de date, fără manipulare a hârtiei, fără schimburi de fax/scanare/scrisoare, fără arhivare pe hârtie etc.
• Facturare mai rapidă
• Reducerea discrepanțelor de livrare și recepție
• Transparență mai mare
• Precizia datelor
• Controlul si monitorizarea transportului
• Acces în timp real la informații și dovada ridicării și livrării

Datorită naturii sale digitale, e-CMR poate fi ușor integrat și cu alte servicii utilizate de companiile de transport, de ex. declarație vamală sau servicii de transport și management al flotei. Trecând la un format electronic, cele trei părți implicate în fiecare transport beneficiază de o eficiență globală sporită a logisticii, rezultând o competitivitate economică crescută. Un ultim beneficiu ar fi o mai mare siguranță rutieră, deoarece e-CMR poate fi conectat la eCall, un sistem pentru camioane care ar apela automat serviciile de urgență în cazul unui accident rutier.