Tableta de imagine

Cum se construiește un eveniment

Ovidiu BUFNILĂ

Ca specialist PR în cadrul Departamentului PR al unei firme de telefonie mobilă care are în plan organizarea unei petreceri pentru angajații firmei m-aș gîndi în primul rînd la un cadru cît mai plăcut posibil avînd în vedere stresul în care lucrează colegii mei. Aș alege un restaurant intim dacă e vreme de iarnă sau, de ce nu, un cadru în aer liber, departe de ochii presei, pe malul unui lac unde aș ridica un cort pentru astfel de manifestări.
Întreaga petrecere va fi structurată și pe funcția informativă, împărțirea unor pliante lămuritoare sau chiar lansarea unei publicații informative cu circuit închis în cadrul firmei fiind unul dintre momentele cheie.
Trebuie să ținem seama că oamenii vin totuși să se distreze și să se simtă bine și că vor fi doritori să stea de vorbă unii cu alții. Tocmai de aceea aș alege un bufet suedez și aș da întîietate ringului de dans pentru a degaja spațiul de scaunele și de mesele care ar putea bloca comunicarea.
Într-un spațiu adecvat aș amenaja o mică expoziție de informare cu cîteva panouri viu colorate pe care ar fi afișate cîteva afișe care să transmită diverse mesaje despre situația actuală a firmei, despre tendințele ei, despre proiectele de viitor.
Ulterior discursului oficial de deschidere care va cuprinde ideile fundamentale ale comunicării respective aș alege în funcție de desfășurarea petrecerii să prezint la un moment dat fie un film scurt sau să împart CD-uri cu informațiile respective.
Înainte de petrecerea care se va desfășura după un plan prestabilit, voi identifica posibilii lideri de grup împreună cu colegii de la Resursele Umane și voi face în așa fel încît aceștia să fie repartizați în mod optim în masa participanților.
Evident că voi alege diverse momente ale petrecerii pentru a comunica cîte un premiu-surpriză pentru cei mai buni dintre angajați și nu va lipsi o cutie în care vor putea fi adunați fluturași pe care participanții vor fi scris diverse idei pentru noile strategii ale firmei. dentifica posibilii lideri de grup împreună cu c

Articol recuperat din arhiva brută a Ziarului de Bacău. Poate conține elemente suplimentare, care nu aparțin produsului jurnalistic. Ne cerem scuze pentru inconvenient!