Activitatea angajaților din Prefectură, modestă spre rea

Activitatea instituției Prefectului a fost analizată de un grup de specialiști în administrație. Ei au stabilit care sînt punctele slabe și cele tari ale activității în Prefectură, de la cel mai mic angajat și pînă la prefectul Gabriel Berca. Cinci evaluatori i-au testat pe angajați, iar proiectul a fost inițiat de Unitatea Centrală pentru Reforma Administrației Publice. Salariații au completat o serie de chestionare, prin intermediul cărora s-a realizat un diagnostic al instituției. Evaluatorii au urmărit nouă aspecte: modul de conducere în instituție, managementul, monitorizarea personalului de conducerea și implicarea în activități, medierea cu factorii politici, strategia și planificarea, monitorizarea strategiei și a planului de acțiuni, modul în care se implementează aceasta și gestionarea resurselor umane. Toate au fost punctate cu note de la unu la cinci. Prefectura Bacău a primit note de doi, trei și patru. „Nota cinci nu s-a acordat la nici o prefectură din țară, pentru că asta ar însemna ca lucrurile să meargă perfect. A fost o evaluare internă a instituției pe ansamblu, nu a fiecărui salariat în parte. La final s-a concluzionat că mai trebuie lucrat pe partea de comunicare. Sînt șefi de birouri care nu comunică angajaților informațiile așa cum ar trebui. Ceea ce se discută în ședințele operative nu ajunge la fiecare salariat. Angajații își fac treaba pe bucățica lor, dar nu există o viziune generală, care să asambleze activitatea fiecăruia dintre ei. Notele de trei și patru au fost bune”, ne-a declarat prefectul Gabriel Berca.

Comunicarea, punctul slab al Prefecturii

Evaluatorii au stabilit o serie de obiective nefavorabile, pe care Prefectura trebuie să le remedieze. Relația cu cetățeanul este una în cădere liberă, deoarece salariații din Prefectură nu au suficiente informații pe care oamenii de rînd vin să le solicite. Prefectul Berca a găsit și explicația: „Lipsa informațiilor comunicate de instituțiile deconcentrate și de consiliile locale sau primari”. Un alt punct slab, la care s-a primit nota doi, este strategia și planul de acțiune, care nu sînt discutate cu toți angajații. Sarcinile de serviciu nu sînt împărțite în mod echilibrat, între toți angajații, iar unii s-au plîns că pe umerii lor apasă prea multe, în timp ce alții huzuresc prin Pefectură.
Cele mai frecvente note au fost de trei, care indică o activitate bună. S-a acordat două note de patru pentru gestionarea resurselor umane și implicarea personalului de conducere în activități și o notă de doi pentru modul de organizare a strategiei activităților instituției. O bulină roșie a primit Prefectura pentru fișa diagnostic. Instituția este singura din țară care și-a întrebat angajații, respectîndu-le anonimatul, despre problemele de care se izbesc și modul în care colaborează cu șefii. Note bune au mai fost primite pentru participarea la cursuri de formare profesională, activitatea de control sau relația cu instituțiile publice. „Vom încerca să remediem toate problemele depsitate de evaluatori și, totodată, să implementăm și alte lucruri pozitive găsite la celelalte prefecturi din țară și pe care noi le-am omis”, a precizat Gabriel Berca. (Claudiu TĂNĂSESCU)

Articol recuperat din arhiva brută a Ziarului de Bacău. Poate conține elemente suplimentare, care nu aparțin produsului jurnalistic. Ne cerem scuze pentru inconvenient!