Documentele necesare pentru înregistrarea și autorizarea funcționării unei societăți cu răspundere limitată

Pe scurt, documentele cerute pentru înregistrarea unui SRL sînt:

– dovada verificării disponibilității și rezervării firmei;

– actul constitutiv, în forma autentică;

– dovada efectuării vărsămintelor la capitalul social;

– dovada sediului social, însoțită, după caz, de acordul coproprietarilor, avizul asociației de proprietari și avizul favorabil al proprietarilor. De asemenea, după caz, este nevoie de acordul titularilor contractelor de închiriere din locuințele cu care se învecinează spațiul, pe plan orizontal și vertical;

– declarațiile pe proprie răspundere ale asociaților și administratorilor privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru deținerea acestor calități;

– copiile actelor de identitate ale asociaților/administratorilor;

– dovada plății taxelor legale (taxa judiciară de timbru, taxa de registru, taxa de publicare în Monitorul Oficial al României a încheierii prin care s-a dispus înregistrarea, taxele pentru avize și autorizații) și timbrul judiciar;

– cererea de înregistrare și autorizare a funcționării comerciantului;

– memoriile tehnice cerute pentru avizarea sau autorizarea comercianților;

– copia fișei de cadastru pentru autorizația de PSI;

Înregistrarea punctului de lucru

Înregistrarea punctului de lucru se face o dată cu înregistrarea societății, dacă acesta a fost prevăzut în actul constitutiv, sau conform condițiilor pentru înfiintarea lor ulterioară, dacă se are în vedere o atare înființare, arătată în același act constitutiv.

Cu alte cuvinte, dacă în actul constitutiv s-a prevăzut că deschiderea unui punct de lucru este de competența Adunării generale, este necesară hotarîrea acesteia, iar dacă s-a prevăzut că deschiderea punctului de lucru este de competența administratorului sau Consiliului de administratie, este necesară decizia acestora. Se mai cere dovada sediului secundar, care este punctul de lucru, adică documentele prezentate și în cazul sediului social.

Este necesară obținerea următoarelor autorizații:

– autorizația de funcționare din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor (PSI);

– autorizarea sanitară;

– autorizarea funcționării din punct de vedere sanitar veterinar (numai dacă la punctul de lucru se desfașoară activități pentru care este necesară autorizarea);

– autorizarea din punct de vedere al protecției mediului;

– autorizarea din punct de vedere al protecției muncii.

Documente cerute pentru înregistrarea modificării actului constitutiv privind prelungirea duratei de funcționare a societății.

Pentru înregistrarea modificării actului constitutiv privind durata de funcționare a societății, la Biroul unic vor fi depuse:

– hotarîrea Adunării generale a asociaților societății;

– actul adițional, în forma autentică;

– dovada plății taxelor legale și a timbrului judiciar.