Administratorii asociațiilor țin evidența contabilă după ureche

Deși încă de la începutul anului 2002 a fost reglementat clar modul cum se organizează și conduce activitatea de contabilitate în cadrul asociațiilor de proprietari/locatari, puține din acestea s-au conformat normelor. „La un număr foarte mic de asociații există registru de casă și nici una nu și-a înființat registru-jurnal. Dacă ar avea aceste două documente ținute la zi, s-ar putea stabili imediat și cu certitudine modul în care au fost gestionați banii locatarilor, ce s-a încasat de la ei, și ce plăți s-au făcut. Cu documentele pe care le întocmesc majoritatea asociațiilor, verificarea activității lor contabile ne ia foarte mult timp”, afirmă Lorena Lăzărică, consilier juridic în cadrul Serviciului administrare fond locativ și asociații de proprietari al Primăriei municipiului Bacău.

„Nu am auzit de registrul-jurnal”

Un sondaj în rîndul asociațiilor de proprietari avea să ne confirme cele semnalate mai sus. „Acum aud prima dată de registru-jurnal. Nu ne-a zis nimeni că trebuie să avem un asemenea document”, ne-a declarat Maria Vrabie, administratorul Asociației de proprietari 53. Nici la Asociația 114 nu se știe de acest registru. „Noi avem registru de casă, fișă cu facturile pe fiecare furnizor și sumele achitate, lunar ținem și un dosar cu încasările și plățile, dar registru-jurnal la nici o asociație nu există, din cîte știu. Eu am urmat și cursuri de contabilitate, și nu mi s-a spus de acest lucru. Oricum, consider că este mai ușor și la fel de corect să ții evidența contabilă pe fișe”, afirmă Dan Mocanu, administratorul Asociației 114, unde, trebuie să remarcăm, toate documentele menționate de interlocutor există și sînt în ordine. „Nu mi-a spus nimeni de acest registru. Nici cenzorul, și nici de la Primărie”, susține Corina Ronțu, administrator la Asociația 58. La alte asociații se știe de acest registru, dar doar atît. „Mi-a spus cenzorul care este expert contabil. Urmează să-mi procur”, ne-a asigurat Maria Popa, administratorul Asociației 122. „într-adevăr, la unele asociații nu este registru-jurnal, dar au registru de casă pe fiecare zi și lucrează pe bază de borderou”, declară Paul Baciu, președintele Ligii asociațiilor de proprietari.

Se încalcă o reglementare legală

înființarea registrului-jurnal de către fiecare asociație de proprietari/locatari nu este facultativă. Ea este prevăzută de Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.329/2001, publicat în Monitorul Oficial, care cuprinde Normele metodologice privind organizarea și conducerea contabilității în partidă simplă de către persoanele juridice fără scop lucrativ (asociații de proprietari etc.). Aceste norme prevăd că pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor efectuate, se întocmește lunar „Situația soldurilor elementelor de activ și pasiv” pe baza datelor înscrise și totalizate în fișe și jurnale contabile. în aceleași Norme se stipulează că la asociațiile de proprietari contabilitatea se ține obligatoriu cu ajutorul registrului-jurnal și al registrului-inventar. Acestea se înregistrează la organele fiscale. Ele se numerotează, se șnuruiesc și se parafează înainte de a fi depuse la organele fiscale pentru înregistrare. Pe lîngă aceste documente, în rîndul formularelor contabile este inclus și registrul de casă. Registrul-jurnal va cuprinde toate facturile, cu numărul, data intrării lor și numele emitentului, precum și chitanța prin care s-a făcut plata lor. în registrul-inventar vor fi trecute toate bunurile asociației, iar în registrul de casă-încasările și plățile efectuate în decursul unei zile. Dacă toate acestea sînt completate la zi, verificarea activității contabile a unei asociații va fi foarte ușor de realizat. (Elena ȚINTARU)

Articol recuperat din arhiva brută a Ziarului de Bacău. Poate conține elemente suplimentare, care nu aparțin produsului jurnalistic. Ne cerem scuze pentru inconvenient!